En determinados contextos de trabajo, podemos encontrarnos con modelos de datos donde alguna de sus dimensiones tengan un nivel de detalle muy elevado. Imaginemos por ejemplo que tenemos una Dimensión de Países con los siguientes valores.
Y una tabla de hechos ventas siguiendo el siguiente modelo.
A partir de este punto necesitamos generar un gráfico que nos muestre las ventas por país. En este caso, haremos el gráfico utilizando uno de columnas agrupadas.
Como se puede observar, el gráfico tiene 12 países distintos en sus columnas (categorías). El caso es que, para nuestro análisis, no necesitamos tanto detalle de los datos si no que nos gustaría tener una categoría superior (Supra Categoría) que fuese el continente. Esta nueva categoría englobaría los países en (EUROPA, AMÉRICA y ASIA).
Una primera opción sería modificar el modelo de datos para añadir en la tabla de dimensión tblPaís esta nueva granularidad generando una columna llamada “CONTINENTE”.
Como alternativa, podemos generar dentro de nuestro informe de PowerBI un nuevo GRUPO en la dimensión PAÍS que haga esta agrupación de datos de forma más sencilla. Para conseguirlo, realizaremos los siguientes pasos:
Pulsaremos Botón Derecho sobre el campo País de la dimensión PAÍSES y escogeremos la opción “NUEVO GRUPO”.
Nos aparecerá una ventana como esta desde donde podremos definir nuestros grupos.
Para definir los grupos, deberemos empezar seleccionando de la lista “VALORES NO AGRUPADOS” los elementos que queramos que formen nuestro primer grupo. En la siguiente imagen hemos seleccionado los países que formarán parte del grupo EUROPA.
Una vez seleccionados, pulsamos el botón de AGRUPAR para generar el grupo y especificarle un nombre.
Repetiremos esta operación con cada uno de los grupos personalizados que deseemos crear.
Una vez que ya tengamos todos los grupos generados, pulsaremos aceptar para generarlos en nuestro modelo.
Este proceso, nos ha creado una nueva columna en la dimensión Países que será nuestro grupo personalizado de opciones.
A partir de este momento, este nuevo grupo personalizado lo podremos utilizar en nuestras gráficas como una nueva granularidad de la dimensión países, tal como se muestra en la siguiente imagen.
En caso de tener que editar un grupo generado para añadir, modificar o eliminar elementos, pulsaremos con el botón derecho del ratón sobre la columna del grupo y seleccionaremos la opción EDITAR GRUPO.
La generación de estos grupos personalizados es muy interesante para poder generar niveles de detalle con efectos de Drill Down. Esto y muchas otras cosas más podrás aprenderlas en nuestros distintos cursos de PowerBI.
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